Фото: Украинцам объяснили, обязательно ли оцифровывать трудовые книжки (facebook.com/kogupfu)
В Україні триває перехід на електронний формат обліку трудової діяльності, що викликає чимало запитань у громадян. Попри активну популяризацію «цифри», багато хто досі вагається: чи є переведення паперової книжки в електронний вигляд обов'язковим та чи загрожують якісь санкції за ігнорування цієї процедури? У Пенсійному фонді надали вичерпне роз’яснення, яке допоможе уникнути бюрократичних пасток при оформленні майбутніх виплат.
Як повідомляє РБК-Україна з посиланням на коментар голови правління ПФУ з питань цифровізації Олександра Малецького в ефірі «Українського радіо», процедура оцифрування не є примусовою, проте її відсутність може суттєво ускладнити життя майбутнім пенсіонерам.
Папір vs Реєстр: що зараз є головним?
З 2021 року в Україні діє Реєстр застрахованих осіб, який став основним джерелом інформації для нарахування пенсій. Паперова трудова книжка тепер виконує лише допоміжну роль. Головна причина такого переходу — низька якість «ручних» записів, де часто зустрічаються:
- граматичні помилки у назвах підприємств або прізвищах;
- неточності в датах або відсутність необхідних печаток;
- суперечливі формати ведення обліку в різних компаніях.
На відміну від паперових аналогів, електронні дані подаються роботодавцями разом із офіційною звітністю та проходять автоматичну верифікацію.
Критичний поріг: стаж до 2000 року
Найголовніший нюанс, на якому наголошують у ПФУ, полягає в тому, що електронний реєстр містить повні дані про роботу громадян лише приблизно з 2000 року. Уся трудова діяльність до цього періоду автоматично в систему не потрапила.
«Електронний реєстр містить дані приблизно з 2000 року. Роботу в попередні періоди потрібно вносити вручну на основі паперової книжки», — пояснюють у відомстві.
Це означає, що без завчасного оцифрування значна частина вашого стажу може залишатися «невидимою» для системи аж до моменту подання заяви на пенсію.
Кому не варто відкладати оцифрування?
Хоча ПФУ не застосовує штрафів за відсутність електронної версії книжки і зобов’язаний врахувати паперові дані під час оформлення виплат, експерти радять не чекати «останнього дня». Поспішити варто наступним категоріям громадян:
- Мають значний стаж до 2000 року: щоб заздалегідь підтвердити всі записи.
- Виявили помилки: якщо ви бачите виправлення або нечіткі записи в паперовій книжці, краще з’ясувати ці питання зараз, поки підприємства ще можуть працювати або архіви доступні.
- Виходять на пенсію найближчим часом: це дозволить уникнути затримок у виплатах через додаткові перевірки.
В умовах воєнного стану держава проявляє гнучкість щодо термінів, проте цифровізація залишається найнадійнішим способом захистити свої дані від втрати або пошкодження паперових документів.
🟦 Команда РІА Південь працює, щоб ви знали правду.
Ми щодня збираємо важливі новини про Запоріжжя та окуповані території, спростовуємо фейки російської пропаганди, розповідаємо про проблеми ВПО та допомагаємо їх вирішити.
Якщо наша робота важлива для вас — підтримайте редакцію донатом.
Підтримати редакцію
Джерело
